Was ist ein digitales Fax?
Ein digitales Fax wird nicht wie früher üblich über ein Faxgerät übermittelt, sondern online versendet. Diese Art der Faxübermittlung hat in einigen Unternehmen bereits das klassische Faxgerät ersetzt. Dabei gibt es verschiedene Möglichkeiten der Zustellung.
Funktionsweise des digitalen Fax
Digitales Fax und der G4-Standard für das ISDN-basierte Telefonnetz
Digitale Faxe werden über den G4-Standard versendet, wodurch die Geschwindigkeit wesentlich höher ist als beim analogen G3-Standard. Das digitale Fax kann mit einer Geschwindigkeit von bis zu 64 Kilobit pro Sekunde verschickt werden, anstatt wie bei analogen Faxgeräten in der Regel mit einer Geschwindigkeit von 14,4 und 33,6 Kilobit pro Sekunde. Ein weiterer Vorteil von G4-Faxen ist, dass, anders als bei analogen Faxgeräten, gleichzeitig telefoniert und gefaxt werden kann, da hier zwei Nutzkanäle vorhanden sind. Das ISDN-Faxgerät konnte sich aber aufgrund des hören Preises und geringeren Auswahlmöglichkeit gegenüber nicht-digitalen Geräten durchsetzen.
Digitales Fax über das Internet
Für digitales Faxen übers Internet existieren verschiedene digitale Fax-Standards wie T.37 oder T.38. Bei T.37 funktioniert das Faxen in Form eines E-Mail-Anhangs, T.38 ermöglicht das synchrone Faxen über ein IP-Netz direkt per UDP- und TCP-Pakete. Im Internet gibt es zahlreiche Anbieter, die digitales Faxen von jedem internetfähigen Endgerät aus erlauben. Es können PCs, Laptops, Tablets oder Smartphones für das Versenden und Empfangen von Faxen verwendet werden. Auch die fonial Cloud-Telefonanlage bietet die Funktion Web2Fax, durch welche digitale Faxe gesendet und empfangen werden können.
Gateways: Wandler von digitale in analoge Faxe
Um von einem digitalen Fax zu einem analogen Fax zu senden, benötigt es Gateways oder bestimmte Server, damit die Umsetzung des digitalen Faxes auf das herkömmliche nicht-digitale Fax geschehen kann und so die Sendung zu G3-Faxgeräten geschehen kann.
Vom herkömmlichen Faxgerät zum digitalen Fax: So funktioniert die Übertragung
Im Gegensatz zum herkömmlichen Fax, bei dem Dokumente über nicht-digitale Telefonleitungen zwischen physischen Geräten übertragen werden, erfolgt die Faxübertragung beim digitalen Fax über das Internet. Beim klassischen Verfahren wird das Dokument vom Faxgerät eingescannt, via Modem als Signal gesendet und beim Empfänger direkt am Drucker herausgegeben. Die Übertragung von Faxnummer zu Faxnummer erfordert dabei, dass beide Faxgeräte über Telefonleitungen verbunden sind und das empfangende Faxgerät das Dokument physisch drucken kann. Um ein digitales Fax an herkömmliche Faxgeräte zu verschicken, muss das digitale Signal zunächst umgewandelt werden, denn Gateways wandeln dabei die digitalen Daten in nicht-digitale Signale um, sodass auch das Empfangen von Faxen auf älteren Geräten möglich bleibt. Während beim nicht-digitalen Fax das empfangene Dokument sofort als Ausdruck verfügbar ist, können digitale Faxes flexibel gespeichert, weitergeleitet oder bei Bedarf am Drucker ausgedruckt werden, ohne dass ein physisches Faxgerät beim Versenden oder Empfänger benötigt wird.
Wie funktioniert ein Faxgerät? Vom klassischen Telefax zu Fax over IP
Wie funktioniert ein Fax? Einfach erklärt: Die Verwendung eines Faxgeräts beginnt damit, dass Sie Ihr Faxgerät an die Telefonleitung angeschlossen haben – stellen Sie sicher, dass das Faxgerät korrekt mit dem Festnetzanschluss verbunden ist. Um ein Fax zu senden, legen Sie das Dokument in den Scanner des Fax-Geräts (oder Multifunktionsdrucker), geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein (inklusive Ortsvorwahl) und wählen Sie die Nummer. Achten Sie darauf, dass das Papierformat den Spezifikationen des Geräts entspricht. Das Faxgerät verwendet dann einen integrierten Scanner, wandelt das Dokument in elektrische Signale um und sendet diese per Telefonleitung an das Faxgerät des Empfängers. Beim Empfangen von Faxen funktioniert der Prozess umgekehrt: Eingehende Faxe werden über die Telefonverbindung empfangen und auf Thermopapier oder mit Toner bzw. Tinte ausgedruckt, je nachdem, welche Technologie das Faxgerät verwendet. Seit der Erfindung durch Alexander Bain haben sich die Kommunikationsmethoden weiterentwickelt: Moderne Alternativen wie Fax over IP ermöglichen es, Faxe online zu versenden und zu empfangen, ohne dass zwei Geräte physisch verbunden sein müssen. Mit Faxsoftware für Windows, einem Faxserver oder Faxdienst können Sie Faxe verschicken und empfangen Sie Faxe digital über das Internet, einfach zu bedienen und ohne Papier und Tinte. Manche Dienste erlauben sogar den Versand von Faxdokumenten einfach per SMS, wodurch das Senden und Empfangen von Dokumenten über die Telefonleitung durch IP-basierte Lösungen ergänzt wird, während das klassische Telefax per Fax weiterhin für den Versand zwischen Fax-Geräten genutzt wird.