Was ist ein Konferenztelefon?
Ein Konferenztelefon ist ein Gerät, das aufgrund der Ausgestaltung mit mehreren Lautsprechern und Mikrofonen, zur Durchführung von Telefonkonferenzen mit mehreren Personen geeignet ist.
Ein modernes Konferenztelefon ist besonders auf die Bedürfnisse von Telefonkonferenzen mit mehreren Personen in einem Raum ausgerichtet. Während einer Telefonkonferenz wird ein virtueller Konferenzraum hergestellt, in dem mehrere Teilnehmer am Gespräch teilnehmen können. Ein Konferenztelefon eignet sich dann, wenn mehr als drei Personen am Meeting teilnehmen.
Ein Konferenztelefon ist genauso wie ein übliches Telefon mit Wahltasten zur Wahl von Rufnummern und einem Display ausgestattet. In der Regel handelt es sich hierbei jedoch um einen Apparat ohne Telefonhörer. Konferenztelefone sind meist flache Geräte mit mehreren Lautsprechern und besonders starken Mikrofonen, die das Gespräch auch aus geraumer Entfernung klar übertragen. So besteht ein komfortables Freisprechen, wodurch mehrere Teilnehmer beim Meeting dabei sein können und zuhören oder auch zum Gespräch beitragen können. Bei bestimmten Apparaten besteht auch die Möglichkeit, einzelne externe Mikrofone anzuschließen. Aufgrund der Form werden Konferenztelefone auch oft „Konferenzspinne“ genannt.
Vorteile eines Konferenztelefons
- Sehr gute Sprachqualität und Übertragung dank Duplex-Technologie
- Hintergrundgeräusche werden automatisch unterdrückt
- Integrierte Konferenzschaltung für eine reibungslose Konferenz
- Tasten zur Lautstärkeregulierung
Für ein professionell ausgestattetes Büro ist die Audioqualität entscheidend. Namhafte Hersteller wie Yealink , Jabra oder Konftel bieten hierfür die passende Konferenzlösung. Ob ein kompaktes Modell wie das Konftel Ego für kleinere Räume oder leistungsstarke Systeme wie das Konftel 300 – die Auswahl ist groß. Besonders beliebt für das flexible Meeting sind Lösungen wie das Jabra Speak oder das neue Jabra Speak2 55 , die sich einfach per USB oder Bluetooth mit dem Laptop, PC oder Smartphone verbinden lassen.
Anschlussarten und Technik: IP, DECT und WLAN
Wenn Sie ein Konferenztelefon online kaufen, sollten Sie auf die passende Anbindung an Ihre Telefonanlagen achten. Konferenztelefone sind für verschiedene Telefontechniken verfügbar. Auf dem Markt finden sich Konferenztelefone für analoge Anschlüsse, ISDN-Anschlüsse sowie für moderne VoIP-Anschlüsse. Ein modernes IP-Konferenztelefon nutzt dabei meist das SIP-Protokoll für die Kommunikation über VoIP.
Darüber hinaus gibt es auch schnurlose Konferenztelefone, die per DECT oder WLAN kommunizieren. Diese bieten eine hohe Reichweite und Flexibilität im Konferenzraum.
Flexibilität durch USB-C und Bluetooth-Verbindung
Viele moderne Geräte lassen sich heute auch direkt per USB-C an den Laptop anschließen, um sofort für eine Videokonferenz bereit zu sein. Marken wie Polycom , Avaya oder Plantronics bieten hierfür eine große Auswahl an Hardware an. Dank integriertem Bluetooth kann das Konferenztelefon besonders schnell mit einem Smartphone gekoppelt werden, was die Funktion des mobilen Arbeitens im Team unterstützt. So wird jedes Meeting zu einem Erfolg, egal ob die Teilnehmer vor Ort oder remote zugeschaltet sind.