Was ist Fax2Mail?
Mit Fax2Mail (auch: Fax to Mail oder Fax to E-Mail) empfängt man ein Fax per E-Mail. Meistens handelt es sich dabei um das Fax-Dokument in Form eines PDF, welches sich im E-Mail-Anhang befindet
Wie funktioniert Fax2Mail?
Um Fax2Mail nutzen zu können, benötigen Sie eine virtuelle Telefonnummer bei einem VoIP-Anbieter, der diese Funktion anbietet. Dort wir Ihre E-Mail-Adresse mit der Faxnummer verknüpft und Ihnen das Fax via E-Mail zugestellt.
Welche Vorteile hat Fax2Mail?
Vorteile von Fax2Mail sind, dass sich das Faxen von nun an nahtlos in Ihren Arbeitsalltag am Rechner einfügt. Sie müssen nicht mehr aufstehen, wenn Sie ein Fax erhalten. Außerdem müssen Sie Fax-Dokumente nicht mehr digitalisieren, denn es kommt bereits in digitaler Form bei Ihnen an und ist direkt zur Ablage in Ihrem Dateisystem bereit.
Hinzu kommt ein großen Kosteneinsparpotenzial, denn Sie benötigen keine physischen Faxgeräte mehr, müssen weder ein neues Gerät kaufen, noch ein Bestehendes warten. Der Faxempfang spart Zeit und Kosten, indem Ausgaben für Papier und Toner, sowie Wartungskosten von Faxgeräten entfallen.
Brauche ich eine bestimmte Software für die Nutzung von Fax2Mail?
Eine Software ist in der Regel nicht vonnöten, denn die Fax-Nachrichten werden Ihnen als PDF im Anhang einer E-Mail zugestellt. Lediglich ein Zugriff auf die E-Mail-Adresse, die die Fax-Nachrichten empfängt, ist nötig (inklusive eines Programms zum Abrufen, das auch browserbasiert sein kann) und ein Programm, welches PDF-Dokumente öffnen kann (z.B. Acrobat Reader, möglich ist es aber auch, PDF-Dokumente im Browser zu öffnen und zu lesen).
Mail2Fax und Fax2Mail
Für den Versand und Empfang von Faxen benötigen sie Mail2Fax und Fax2Mail. Wenn sie also Faxe nicht nur empfangen, sondern auch versenden möchten, dann benötigen sie die Funktion Mail2Fax. Um Mail2Fax nutzen zu können, müssen Sie Ihr Fax per Mail an eine Fax-Nummer schicken. SO können sie eingehende Faxe nicht nur lesen, sondern auch selbst verschicken.
Leichter geht es mit der Funktion Web2Fax. Mit Web2Fax laden Sie Fax-Dokumente in Ihrem Browser hoch und versenden sie mit einem Klick. Natürlich erhalten Sie hier auch einen Sendebericht zum Download.
Fax2Mail im Überblick
Mit dem Fax2Mail-Dienst können Sie Ihre Faxkommunikation vollständig digitalisieren und automatisieren. Über ein Mail to Fax Gateway werden Faxe direkt an das E-Mail-Programm des Empfängers zugestellt. Der Empfang von Faxen erfolgt also bequem im E-Mail-Posteingang, das Faxdokument liegt als Fax als Dateianhang vor. So können Sie Faxnachrichten in ihrem E-Mail-Konto empfangen, speichern oder weiterleiten, ohne auf ein physisches Faxgerät angewiesen zu sein.
Durch die cloudbasierte Lösung (auch bekannt als CloudFax) lassen sich Faxe von überall empfangen und versenden, ideal für moderne IT-Infrastrukturen und mobile Arbeitsumgebungen. In Kombination mit einer virtuellen Telefonanlage oder Microsoft-basierten Systemen wird die Faxkommunikation zu einem nahtlosen Bestandteil Ihrer Unternehmensprozesse.
Ob für Unternehmen oder Privatpersonen: Mit Fax2Mail können Sie Ihre Fax-Infrastruktur digitalisieren, Faxbestellungen empfangen und Dokumente sicher verwalten. So gelingt es, Fax2Mail optimal in Ihren Alltag zu integrieren und Ihre Faxvorgänge erfolgreich zu gestalten. Testen Sie den Service 30 Tage kostenfrei und erleben Sie, wie einfach Faxe senden und empfangen sein kann und ganz ohne kostspielige Fax-Infrastruktur.