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Fax2Mail

Was ist Fax2Mail?

Mit Fax2Mail (auch: Fax to Mail oder Fax to E-Mail) empfängt man ein Fax per E-Mail. Meistens handelt es sich dabei um das Fax-Dokument in Form eines PDF, welches sich im E-Mail-Anhang befindet

Wie funktioniert Fax2Mail?

Um Fax2Mail nutzen zu können, benötigen Sie eine virtuelle Telefonnummer bei einem VoIP-Anbieter, der diese Funktion anbietet. Dort wir Ihre E-Mail-Adresse mit der Faxnummer verknüpft und Ihnen das Fax via E-Mail zugestellt. 

Welche Vorteile hat Fax2Mail?

Fax2Mail hat den Vorteil, dass sich das Faxen von nun an nahtlos in Ihren Arbeitsalltag am Rechner einfügt. Sie müssen nicht mehr aufstehen, wenn Sie ein Fax erhalten. Außerdem müssen Sie Fax-Dokumente nicht mehr digitalisieren, denn es kommt bereits in digitaler Form bei Ihnen an und ist direkt zur Ablage in Ihrem Dateisystem bereit.

Hinzu kommt ein großen Kosteneinsparpotenzial, denn Sie benötigen kein Fax-Gerät mehr, müssen weder ein neues Gerät kaufen noch ein bestehendes warten. Neben der fehlenden Kosten für die Anschaffung, sparen Sie auch kosten für Toner, Papier und Wartung.

Brauche ich eine bestimmte Software für die Nutzung von Fax2Mail?

Eine Software ist in der Regel nicht vonnöten, denn die Fax-Nachrichten werden Ihnen als PDF im Anhang einer E-Mail zugestellt. Lediglich ein Zugriff auf die E-Mail-Adresse, die die Fax-Nachrichten empfängt, ist nötig (inklusive eines Programms zum Abrufen, das auch browserbasiert sein kann) und ein Programm, welches PDF-Dokumente öffnen kann (z.B. Acrobat Reader, möglich ist es aber auch, PDF-Dokumente im Browser zu öffnen und zu lesen).

Kann ich mit Fax2Mail auch Faxe versenden?

Der Versand von Faxen mit Fax2Mail ist nicht möglich. Zum Faxversand benötigen Sie die Funktion Mail2Fax Hier würden Sie Ihr Fax per Mail an eine Fax-Nummer schicken. 

Leichter geht es mit der Funktion Web2Fax. Mit Web2Fax laden Sie Fax-Dokumente in Ihrem Browser hoch und versenden sie mit einem Klick. Natürlich erhalten Sie hier auch einen Sendebericht zum Download.

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