Mail2Fax (Mail to Fax) & Fax2Mail (Fax to Mail)

Das Fax im Netz 

Das Fax ist auch heutzutage noch eine weitverbreitete Kommunikationsform und wird im Unternehmensumfeld fast ebenso intensiv genutzt wie die E-Mail. Schließlich gibt es praktisch keine effektivere und zugleich auch rechtlich unbedenkliche Möglichkeit der zeitnahen Übermittlung wichtiger Dokumente.

Fax per PC versenden und Fax per Mail empfangen

Allerdings weist das klassische Fax eine Vielzahl an Schwachstellen auf (z. B. Zeitaufwand und Schnittstellenprobleme im Zusammenhang mit anderen, digitalen Kommunikationsmedien). Daher gibt es mittlerweile eine Lösung, die den Bedürfnissen des 21. Jahrhunderts angepasst ist: Mail2Fax (sprich: Mail to Fax). Diese zumeist cloudbasierte Lösung kommt ohne ein klassisches Faxgerät aus. Beim Mail2Fax werden ausgehende Sendungen per E-Mail an das Fax des Anbieters geschickt und kommen beim Empfänger am Fax-Gerät an. Dieser muss dafür über ein Fax-Gerät und einen Telefonanschluss verfügen. Das Gleiche ist auch umgekehrt möglich. Beim Fax2Mail (in falscher Schreibweise auch Fax to Email genannt) erhält man das eingehende Fax als Dateianhang einer E-Mail.

Vorteile von Mail2Fax und Fax2Mail: kostengünstig und komfortabel

Die cloudbasierte Form des Faxens verbindet alle Vorteile des klassischen Faxgerätes, etwa Sicherheitsaspekte, mit denen der digitalen Kommunikation. Neben Komfort, vereinfachter Abwicklung und erhöhter Flexibilität (so können über das Internet verschickte Faxe von überall mit mobilen Endgeräten wie Smartphones oder Tablets verschickt und empfangen werden) sind Mail2Fax und Fax2Mail (in falscher Schreibweise auch Fax to Email genannt) auch günstiger als ein klassisches Faxgerät. Zum einen resultiert dies aus dem Wegfall des Gerätes und der damit verbundenen Reparatur- und Wartungskosten. Zum anderen fallen keine Verbrauchskosten für Papier und Toner an. Auch durch den Wegfall eines analogen Telefonanschlusses werden Kosten eingespart. Erforderlich ist lediglich eine Internet-Verbindung und ein E-Mail-Account.

Eine PDF als Fax versenden und empfangen

Ein besonderer Vorteil von Mail2Fax und Fax2Mail besteht darin, dass sich auch eine PDF als Fax versenden und empfangen lässt. Auf diese Weise können bereits digital vorliegende Dokumente ohne Umweg über Ausdruck, Scan oder klassisches Faxgerät direkt an die gewünschte Faxnummer übermittelt und empfangen werden. Gerade im geschäftlichen Alltag spart dies Zeit und vereinfacht die Abläufe, da Sie so Verträge, Formulare oder andere Unterlagen schnell aus dem E-Mail-Postfach heraus in Form einer PDF als Fax versenden können. So verbindet Mail2Fax die gewohnte Arbeitsweise mit PDF-Dokumenten mit den Vorteilen der klassischen Faxkommunikation.

Web2Fax

Bei der virtuellen Telefonanlage von fonial handelt es sich um die Funktion "Web2Fax". Das Fax wird hier nicht in eine E-Mail geladen, sondern über das fonial-Kundenkonto versendet. Eingehende Faxe werden, nebst der Ansicht im Kundenkonto, als Fax2Mail behandelt – Sie erhalten Ihr Faxdokument als PDF-Datei in einer E-Mail.