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Web2Fax

Web2Fax bedeutet, dass Sie über Ihre fonial Telefonanlage Faxe direkt aus dem Kundenkonto heraus versenden können. Dazu benötigen Sie kein gesondertes Fax-Gerät, sondern nur eine Rufnummer, der Sie den Verwendungstyp "Faxnummer" zugewiesen haben.

Besteht bereits eine aktive Faxnummer im Kundenkonto, erhalten Sie in der Navigation den Menüpunkt "Fax-Journal" eingeblendet. Im Fax-Journal erhalten Sie eine Übersicht der gesendeten Faxe inklusive Sendeberichte sowie der empfangenen Fax-Nachrichten. Dort können Sie diese herunterladen. Haben Sie die E-Mail-Benachrichtigung nicht ausgeschaltet, erhalten Sie Fax-Nachrichten auch per E-Mail an die E-Mail-Adresse des der Faxnummer zugewiesenen Mitarbeiters. 

Um ein Fax zu versenden, laden Sie das zu faxende Dokument als PDF in der Telefonanlage hoch und tragen die Empfänger-Rufnummer sowie den Betreff ein. Sie erhalten eine Vorschau des zu faxenden Dokuments und können den Fax-Versand starten. Sie sehen nun den Status des Versands. Nach erfolgreichen Faxversand erhalten Sie eine Erfolgsmeldung und können das versendete Fax und den Sendebericht im Fax-Journal einsehen.

Folgen Sie dem Artikel "Fax versenden" für eine ausführliche Schritt-für-Schritt Erklärung.

Schritt-für-Schritt Erklärung Web2Fax