Briefe online versenden mit dem digitalen Briefversand von fonial

Die Zukunft des Briefversands

Traditioneller Briefversand ist zeitaufwendig und ressourcenintensiv. Die entsprechende Hardware muss zuverlässig und leistungsfähig sein. Nötiges Material wie Papier, Briefumschläge oder auch Druckerpatronen müssen stets bereitgestellt werden. Auch der Gang zur Poststelle oder dem Briefkasten kostet Zeit. fonial führt mit dem E-Brief ein neues Feature für den digitalen Briefversand ein, durch das Sie den Bearbeitungsaufwand Ihrer Geschäftspost erheblich optimieren können.

Was ist der fonial E-Brief?

Der E-Brief von fonial ist ein digitaler Service, mit dem Sie Briefe direkt aus Ihrem Kundenkonto versenden können. Im Kundenkonto können Sie die von Ihnen gewünschte PDF-Datei hochladen und den Briefversand online beauftragen. Alle weiteren Schritte werden durch fonial automatisiert übernommen: Druck, Kuvertierung, Frankierung und Versand. So sparen Sie sich den physischen Gang zur Post und wertvolle zeitliche und materielle Ressourcen. Per Mausklick können Sie Briefe ganz einfach über Ihr Kundenkonto versenden und somit zu jeder Zeit und von jedem Ort, ob bequem von zu Hause, aus dem Büro oder unterwegs, Ihre Briefe in Auftrag geben.

Erfahren Sie mehr zum E-Brief von fonial.

Ihre Vorteile mit dem digitalen Briefversand

Die Nutzung von E-Post bietet Ihnen als Unternehmen zahlreiche Vorteile gegenüber dem klassischen Briefversand:

• Zeitersparnis: Dadurch, dass für Sie wesentliche manuelle Bearbeitungsschritte entfallen, können Sie bis zu 80 % Ihres Zeitaufwands einsparen.
• Einsparung materieller Ressourcen: Mit dem Umstieg auf den digitalen Briefversand entfallen für Sie Druck- und Materialkosten. Sie benötigen keine zusätzliche Hardware für die digitale Geschäftspost und sparen zudem Geld für Druckerpatronen, Briefumschläge und Druckerpapier.
• Kostentransparenz: Bei fonial erwarten Sie keine versteckten Kosten. Sie zahlen nur für die Dokumente, die Sie auch tatsächlich versenden, ohne Grundgebühr. Die genauen Kosten finden Sie in der Preisübersicht für den E-Brief.
• Nahtlose Integration: Sie können Dokumente direkt in Ihrem Kundenkonto hochladen und versenden, ohne zusätzlichen Login oder separate Software.
• Umweltschutz: Reduzieren Sie den Papierverbrauch in Ihrem Büro und leisten Sie Ihren positiven Beitrag zum Umweltschutz auch dadurch, dass Sie das Drucken und Versenden Ihrer Dokumente an eine zentrale, effiziente Stelle abgeben.

Briefe online versenden mit fonial - so geht´s

Mit der E-Brief-Funktion von fonial können Sie Dokumente schnell und einfach mit wenigen Klicks online versenden. Dafür sind lediglich folgende Schritte nötig:

1. Sofern Sie noch keinen Account bei fonial haben, müssen Sie sich erst als PLUS- oder FREE-Kunde registrieren. Sollten Sie bereits Kunde bei fonial sein, könnten Sie die E-Brief-Funktion ohne zusätzliche Kosten nutzen, egal ob Sie als Geschäftskunde oder Privatkunde registriert sind.
2. Sobald Sie sich registriert haben, können Sie das gewünschte Dokument als PDF in Ihrem Kundenkonto uploaden. 
3. Im Anschluss haben Sie die Möglichkeit, aus verschiedenen Druckoptionen auszuwählen. Dazu zählen beispielsweise das Umschlagformat oder die Farbe des Dokuments.
4. Wenn gewünscht, können Sie Ihrem Brief ein (optionales) Deckblatt hinzufügen. Erfüllt die von Ihnen hochgeladene PDF-Datei nicht die vorausgesetzten Anforderungen, ist ein unter Umständen ein Deckblatt erforderlich. Mehr zu den Datei- und Formatvorgaben finden Sie in der Online-Hilfe.
5. Nachdem Sie den Versand Ihrer Briefe beauftragt haben, übernehmen wir alle weiteren Schritte: ausdrucken, falzen, kuvertieren, frankieren und zustellen. Die Zustellung erfolgt über die Deutsche Post AG. Den aktuellen Status können Sie über Ihr Kundenkonto verfolgen.

Jetzt E-Brief versenden und sparen

Zur Nutzung des E-Briefs benötigen Sie einen FREE oder PLUS Account

Häufige Fragen zum Online Briefversand von fonial

Brauche ich einen fonial Account, um E-Briefe zu versenden?

Ja, Sie benötigen einen FREE- oder PLUS-Account bei fonial, um die Funktion zu nutzen und Briefe online verschicken zu können.

Was kostet die Nutzung der E-Brief Funktion?

Um das Feature nutzen zu können, entstehen Ihnen keine zusätzlichen Gebühren. Sie zahlen für die Briefe, die Sie auch tatsächlich versenden. PLUS-Kunden können ab 1,08 € netto Briefe digital versenden. Die Preise für FREE-Kunden für einen Brief starten bei 1,25 €. Die genauen Kosten finden Sie in unserer E-Brief-Preisübersicht.

Welche Datei- und Formatvorgaben muss ich beachten?

In unserer Online Hilfe finden Sie die genauen Formatvorgaben für den Versand Ihrer Geschäftspost. Hier können Sie sich ein Beispieldokument als Vorlage herunterladen.

Welche Schritte werden von fonial übernommen?

Sie müssen nur die gewünschte Datei unter Beachtung der Formatvorgaben uploaden. Die folgenden Schritte (drucken, falzen, kuvertieren und frankieren) werden von fonial übernommen.

Kann ich den Status meines Auftrags verfolgen?

Den Status Ihres Auftrags können Sie im Kundenkonto verfolgen. 

Wie lange dauert die Briefzustellung?

Wenn Sie Ihren Brief bis 14 Uhr beauftragen, erfolgt die Zustellung in der Regel am nächsten Werktag. Ansonsten erfolgt sie normalerweise am spätestens zweiten Werktag.