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Fax2Mail

Mit Fax2Mail können Sie Faxnachrichten empfangen ohne ein stationäres, klassisches Faxgerät zu benutzen. Fax2Mail ermöglicht es, Faxe in Form einer E-Mail über den PC zu erhalten.

Beim fonial Fax2Mail erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung über jedes empfangene Fax an die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters, dem die Faxnummer zugewiesen wurde. Das entsprechende Fax-Dokument befindet sich dabei im E-Mail-Anhang als PDF-Dokument, die Sie so ansehen und herunterladen können. Mit Fax2Mail können Sie Ihre Faxe überall dort empfangen, wo Sie Zugriff auf die entsprechende E-Mail-Adresse haben. Empfangen Sie also Ihre E-Mails auf Ihrem Smartphone, so können Sie auch unterwegs auf Ihre eingehenden Fax-Nachrichten zugreifen. So fügt sich Ihr Fax nahtlos in Ihren Arbeitsalltag ein, denn Sie müssen Faxe nicht mehr einscannen, um Sie digital abzulegen, sondern erhalten diese direkt im korrekten Format zur digitalen Datenablage. So vermeiden Sie außerdem eine doppelte Datenhaltung und Extra-Wege zum Fax-Gerät und zurück.

Im fonial-Kundenkonto können verschiedene Faxnummern unterschiedlichen Mitarbeitern zugeordnet werden. Sobald ein Fax eingeht, erscheint es im Fax-Journal (siehe auch Bild unten unter 1) und wird gleichzeitig in Form einer E-Mail an die berechtigten Mitarbeiter versendet.

Möchten Sie unterwegs auch E-Mails versenden und immer einen Überblick über Ihre empfangenen und gesendeten Fax-Nachrichten einer Fax-Nummer haben, so empfehlen wir die Nutzung der fonial E-Fax-App, mit der Sie Ihr Fax-Gerät immer bei sich haben.

Ansicht fonial Kundenkonto Faxabruf